Programação do evento: cada equipe sabe a hora de entrar, sem rádio na mão

O louvor atrasou vinte minutos, a pregação apertou e, na hora do almoço, metade da equipe do retiro nem sabia o que vinha depois: quantas vezes o seu evento terminou assim, com o pastor correndo atrás do relógio e os voluntários perdidos? A programação do evento no SysIgreja coloca o cronograma inteiro nas mãos de quem serve, do planejamento ao minuto a minuto.

Um aviso importante antes de começar: a programação é para a equipe do evento. O participante não vê o cronograma.

Passo 1: abra a Programação

No site, entre no menu Eventos > Programação. Você vai encontrar duas abas: Cronograma, onde a programação é montada, e Ao vivo, onde ela é conduzida no dia.

Passo 2: configure e, se quiser, comece por um template

No menu de três pontinhos, abra Configurar cronograma e defina o dia de início e a quantidade de dias. O cronograma pode começar de um template, pela opção Aplicar template do mesmo menu. Você tem três caminhos:

Novo template: monte do zero a estrutura que se repete nos seus eventos.
Copiar de outro evento: aproveite um retiro anterior. Os horários acompanham o dia do novo evento, mas os voluntários não são copiados.
Assistente com IA: informe o tipo de evento, o início e o fim das atividades, escreva em "Conte sobre o evento" e revise a sugestão antes de usar.

Para aplicar, escolha um ou mais templates e o dia do evento em que cada um começa. Pela lista de templates você também pode usar Usar neste evento ou Editar. Fique tranquilo: editar um template não muda os eventos que já usam ele.

Passo 3: preencha cada momento

Cada momento do cronograma tem estes campos:

Nome: por exemplo, "Louvor de abertura".
Dia, Início e Duração (min).
Local: pode ser criado na hora e fica disponível para o tipo de evento.
Equipes e voluntários responsáveis.
Observações: os detalhes para quem vai executar.
Comentários, para a equipe conversar sobre o momento.

Ao alterar um momento, escolha se a mudança vai também para o template ou fica Só neste evento.

Passo 4: publique quando estiver pronto

Com Publicar agora desligado, o cronograma fica como rascunho, visível só para quem edita. Ligue quando a equipe puder ver.

Passo 5: defina quem pode ver

No menu de três pontinhos ficam Configurar cronograma, Quem pode ver, Locais, Aplicar template e Editar templates. Em Quem pode ver, distribua os papéis:

Admin e Editor: montam e alteram o cronograma.
Operador: conduz o Ao vivo no dia.
Leitor: vê tudo, mas não edita.

Todos com acesso podem comentar. E os coordenadores das equipes ligadas a cada momento recebem um push 5 minutos antes, assim: "Em 5 min: Louvor de abertura (19:30 Templo)". O aviso só vale com o cronograma ativo, e cada momento é avisado uma vez só.

Passo 6: imprima para quem prefere papel

Quem tem permissão usa o botão Imprimir da tela Programação. A impressão sai em A4, retrato ou paisagem, com um dia ou com todos os dias.

Passo 7: conduza o dia na aba Ao vivo

No dia do evento, o operador conduz tudo pela aba Ao vivo, em dois blocos:

Agora: mostra a contagem regressiva do momento atual, com os botões Concluir e +5 min. O +5 min estica o momento atual e empurra os seguintes.
Próximo: tem os botões Iniciar e Atraso. O Atraso oferece −5, −10, +5, +10, +15 ou +30 minutos, mostra uma prévia e só grava quando você clica em Aplicar ao cronograma.

Quem tem acesso é avisado da mudança, e o horário previsto original continua visível para comparar.

Horário cumprido também é cuidado

Quando cada voluntário sabe o que vem a seguir, o pastor ministra em paz e a equipe serve sem correria. Comece pelo próximo culto especial ou retiro, aplique um template e convide os coordenadores para ver o cronograma.

Para organizar o restante do evento, veja como cuidar da logística do acampamento e da página do evento.