Logística de acampamento de jovens sem confusão

Em uma frase: organize a logística do acampamento dentro do próprio evento no SysIgreja: quartos, caronas, círculos, equipes e restrições alimentares dos participantes, tudo num lugar só, em vez de cinco planilhas e um grupo de mensagens.

Sexta à tarde, saída do acampamento. Três jovens não sabem em qual carro vão, a cozinha descobre na hora do almoço que dois participantes não comem glúten, e à noite o líder ainda está decidindo quem dorme em qual quarto. O acampamento é um dos momentos mais marcantes da vida de um jovem na igreja, e a equipe merece estar livre para cuidar das pessoas, não para apagar incêndio.

O que o SysIgreja faz por você

• Quartos: distribua participantes (/sistema/quartos/participantes) e voluntários (/sistema/quartos/voluntarios) nos quartos e saiba quem dorme onde.
• Caronas: organize quem vai em qual carro (/sistema/caronas).
• Círculos e equipes: divida os jovens em círculos (/sistema/circulos) e monte as equipes de serviço (/sistema/equipes).
• Restrição alimentar: é um campo do formulário de inscrição do evento, então a cozinha sabe antes, e não no almoço.

Passo a passo

1. Crie o acampamento como evento e abra as inscrições.
2. No formulário de inscrição, inclua o campo de restrição alimentar.
3. Com as inscrições fechando, distribua as pessoas nos quartos, nas caronas, nos círculos e nas equipes, cada um na sua tela.
4. Compartilhe com cada líder a parte dele: a cozinha, os motoristas, os responsáveis pelos quartos.

Para ir além

O sistema organiza a logística, mas a lista de tarefas da equipe (comprar o gás, levar a caixa de som) continua sendo de vocês. Faça uma reunião curta uma semana antes, com a distribuição já pronta na tela, e deixe a última noite antes da saída para orar pelos jovens, e não para montar planilha.