Mensagem para 80 inscritos um por um? Use mensagens em massa

Em uma frase: crie o modelo em Mensagens (/sistema/mensagens) com o nome da pessoa como variável; em Participantes (/sistema/participantes), selecione os inscritos e abra Mensagens no menu … da barra de ações; no Assistente de mensagens, escolha o modelo, o Marcador ao enviar e o modo Manual, e clique em Enviar no WhatsApp para cada pessoa.

São 80 inscritos e um lembrete importante. Você abre o WhatsApp, cola o texto, troca o nome, envia, volta para a lista, procura o próximo. Na pessoa 37 bate a dúvida: "essa eu já mandei?". O aviso era para cuidar das pessoas, mas virou uma tarefa que cansa, erra o nome e deixa gente sem receber.

O que o SysIgreja faz por você

• Um modelo, o nome de cada um: em Mensagens, você escreve o texto uma vez, com Título da mensagem, Destinatários (Participante, Equipe ou Contato) e o conteúdo. Os botões abaixo do texto incluem dados variáveis, como Nome do destinatário e Link de pagamento, que são trocados pelos dados de cada pessoa na hora do envio.
• Escolha para quem vai: em Participantes ou Voluntários, selecione as pessoas (dá para usar os filtros antes) e, no menu … da barra de ações, clique em Mensagens.
• Assistente em dois passos: o Assistente de mensagens começa em Escolha a mensagem, com Para quem, Modelo de mensagem e Marcador ao enviar (opcional). Depois vem o Envio.
• Uma a uma, sem se perder: no modo Manual ("Abre o WhatsApp para cada pessoa"), cada pessoa tem o botão Enviar no WhatsApp, que abre a conversa com o texto já com o nome dela. A tela separa Envie agora, Na fila e Enviados e mostra o progresso, como "12 de 80 enviados".
• Cada envio já marca a pessoa: se você escolheu um Marcador ao enviar, quem recebeu a mensagem ganha a etiqueta na hora. Depois, o filtro Não possui marcador mostra quem ainda não recebeu.

Se a igreja tiver um WhatsApp conectado ao sistema, o assistente mostra também o modo Automático ("Envia em lote via WhatsApp conectado"). O Marcador ao enviar fica no modo Manual, feito no computador.

Passo a passo

1. Em Mensagens (/sistema/mensagens), com o evento selecionado, crie o modelo: dê um título, escolha Destinatários = Participante e escreva o texto usando o botão Nome do destinatário.
2. Em Participantes (/sistema/participantes), filtre por Não possui marcador = "Aviso enviado" e selecione todos.
3. No menu … da barra, clique em Mensagens.
4. No Assistente de mensagens, escolha o Modelo de mensagem, o Marcador ao enviar = "Aviso enviado" e o modo Manual.
5. No passo Envio, clique em Enviar no WhatsApp em cada pessoa e acompanhe o contador até o fim.

O botão Mensagens só aparece na barra quando o evento já tem um modelo para aquele público. Por isso, crie o modelo antes. Se Mensagens não aparecer no menu Eventos, peça para ativar o recurso na sua igreja.

Para ir além

Este artigo continua o de marcadores nos inscritos: o marcador diz quem já recebeu, e a mensagem cuida de quem falta. Escreva o modelo como você falaria pessoalmente, com o nome da pessoa no começo e um convite para ela responder. Mensagem em massa não precisa parecer mensagem em massa.

Assista ao vídeo

Vai copiar e colar a mesma mensagem pra 80 pessoas?