Ninguém sabe quem já foi avisado? Use marcadores nos inscritos e filtre em segundos

Em uma frase: em Marcadores (/sistema/marcadores), crie os marcadores do evento com nome e cor; em Participantes (/sistema/participantes), selecione as pessoas e use o botão Marcadores para aplicar a todos de uma vez; depois, o filtro Não possui marcador mostra exatamente quem ainda falta.

Faltam dez dias para o retiro. Alguém da equipe pergunta: "a Ana já recebeu o aviso do que levar?". Ninguém sabe. Uma pessoa acha que mandou, outra tem uma planilha que só ela entende, e a informação de que o Pedro tem restrição médica está na cabeça de quem fez a inscrição dele. No fim, quem fica para trás não é um número. É alguém que chega sem saber o que levar, ou que nem chega.

O que o SysIgreja faz por você

• Etiquetas do jeito da sua equipe: em Marcadores, a página Marcadores do seu evento lista as etiquetas daquele evento. No Cadastro de Marcador, você define o Nome do marcador e a Cor do marcador. Cada evento tem os seus.
• Marcar várias pessoas de uma vez: em Participantes ou em Voluntários (/sistema/voluntarios), selecione as linhas e use o botão Marcadores na barra de ações para Adicionar marcador ou Remover marcador.
• Visível de relance: o marcador aparece como uma etiqueta colorida na linha da pessoa e no perfil dela, onde também dá para usar Adicionar Marcador para uma pessoa só.
• Filtrar por quem tem e por quem falta: nos filtros da lista, Possui marcador mostra quem já está marcado, e Não possui marcador mostra quem ainda não está. É esse segundo filtro que responde "quem ainda não foi avisado?".
• No celular também: no app, em Participantes e Voluntários, a barra de seleção tem Marcadores, e o filtro tem Possui marcador e Não possui marcador.

Ideias de marcadores

Os nomes são seus. Algumas equipes usam para marcar:

• etapas da inscrição: "Ficha conferida", "Pagou a 1ª parcela";
• comunicações já feitas: "Aviso enviado", "Recebeu a lista do que levar";
• condições especiais: "Restrição médica", "Meia inscrição", "Primeira vez".

Passo a passo

1. Abra Marcadores (/sistema/marcadores), no menu Eventos, com o evento selecionado.
2. Crie um marcador, por exemplo "Aviso enviado", escolha a cor e salve.
3. Em Participantes (/sistema/participantes), selecione quem já recebeu o aviso, clique em Marcadores e use Adicionar marcador.
4. Nos filtros, escolha Não possui marcador = "Aviso enviado". A lista mostra só quem falta.

Se Marcadores não aparecer no menu Eventos, peça para ativar o recurso na sua igreja.

Para ir além

Combine com a equipe um significado claro para cada cor e não crie marcadores demais: cinco bem usados valem mais que vinte esquecidos. E, uma vez por semana, abra o filtro Não possui marcador e ligue para quem aparecer. É ali que estão as pessoas que mais precisam de atenção.

Assista ao vídeo

Quem do retiro já foi avisado… e quem ficou pra trás?