Quem cuida de cada inscrito? Use padrinhos do evento

Em uma frase: em Padrinhos (/sistema/padrinhos), cadastre os voluntários que vão acompanhar os inscritos; a cada nova inscrição, o sistema entrega a pessoa ao padrinho com menos afilhados, e ele recebe no celular o aviso 1 nova inscrição no seu nome.

A pessoa se inscreve no retiro, paga e some. Até o dia do evento, ninguém liga, ninguém pergunta se ela está bem, ninguém ora por ela. Ela chega sem saber o que levar, chega com medo, ou simplesmente não chega. Não foi falta de vaga nem de organização. Faltou alguém que soubesse que aquela pessoa era responsabilidade sua.

O que o SysIgreja faz por você

• Padrinhos escolhidos entre os voluntários: em Padrinhos, o Cadastro de Padrinho pede só o Voluntário que vai cuidar. Cada padrinho vira um card com os nomes dos afilhados e o Total.
• Distribuição automática: quando alguém se inscreve, o sistema vincula a pessoa ao padrinho que está com menos afilhados. Ninguém fica sobrecarregado e ninguém fica sem padrinho.
• Para quem já estava inscrito: o painel Participantes sem Padrinhos mostra quem ainda não tem, e o botão Distribuir reparte essas pessoas entre os padrinhos, sempre equilibrando. Para trocar alguém de padrinho, use a ação em massa Padrinho em Participantes (/sistema/participantes).
• O padrinho fica sabendo: ele recebe no celular uma notificação com o nome do evento e o texto 1 nova inscrição no seu nome (ou "3 novas inscrições no seu nome", quando chegam várias em sequência).
• Cada um vê os seus: se o padrinho acessa o sistema só com a permissão de Padrinho, a lista de participantes dele mostra apenas os próprios afilhados, no computador e no app. No app, o menu do perfil da pessoa tem Ligar e WhatsApp.
• O inscrito também conhece o padrinho: a mensagem de confirmação da inscrição e os modelos de Mensagens aceitam as variáveis do nome e do telefone do padrinho. Se você colocar isso no texto, o inscrito já sabe com quem falar.

Passo a passo

1. Abra Padrinhos (/sistema/padrinhos), no menu de Participantes, com o evento selecionado.
2. Cadastre cada padrinho escolhendo o Voluntário.
3. Se já havia inscritos, clique em Distribuir e confirme. Daqui para frente, as novas inscrições são distribuídas sozinhas.
4. Garanta que cada padrinho tenha acesso ao app para receber o aviso e ver os afilhados dele.

Se Padrinhos não aparecer no menu, peça para ativar o recurso na sua igreja.

Cuidar da vida, não só da ficha

O sistema entrega a pessoa ao padrinho, mas o sentido do padrinho vai além da parte administrativa. Ser padrinho é se importar: orar por ela pelo nome, ligar antes do evento, perguntar como ela está, garantir que tem carona, roupa de cama, dinheiro para a inscrição e coragem para ir. É chegar no dia e procurar por ela na porta.

Para registrar esse cuidado, você pode criar Marcadores como "Orei por ela" ou "Já liguei" e usá-los nos afilhados. Assim, a coordenação vê quem já foi alcançado, e o padrinho lembra de quem ainda espera uma ligação.

Assista ao vídeo

Quem vai ligar pra essa pessoa antes do retiro?