Voluntário sumiu no domingo? Escale pela agenda e veja quem confirmou no app

Em uma frase: em Agenda (/sistema/agenda), abra o evento e, no card Escala, clique em Gerenciar para escalar cada voluntário; ele recebe no celular o aviso Você foi escalado! e responde em Minhas escalas com Aceitar ou Recusar.

Todo líder de ministério já viveu isso: a escala foi mandada no grupo, ninguém respondeu, e no domingo de manhã falta alguém no som, na recepção ou no infantil. O voluntário não sumiu por descaso. Muitas vezes ele só não viu a mensagem no meio de tantas outras.

O que o SysIgreja faz por você

• Escala dentro do evento: no card Escala do evento da agenda, o botão Gerenciar abre as Atribuições. Em cada uma, você usa Pesquisar voluntário... e escala a pessoa.
• Aviso no celular: o voluntário recebe a notificação Você foi escalado!, com a função, o evento, o dia e o horário.
• Resposta em um toque: no app, em Minhas escalas, ele toca em Aceitar ou Recusar.
• Quem confirmou, de relance: na escala, cada voluntário aparece com um sinal verde (aceitou), vermelho (recusou) ou cinza (ainda não respondeu). Se alguém confirmou por fora, o líder pode usar Forçar aceite.

Passo a passo

1. Abra Agenda (/sistema/agenda) e clique no evento, como o culto de domingo.
2. No card Escala, clique em Gerenciar.
3. Em cada atribuição, use Pesquisar voluntário..., escolha a pessoa e confirme.
4. Acompanhe os sinais: quem ficou cinza ainda não respondeu, e quem ficou vermelho precisa de substituto.

Para ir além

Monte a escala com uma semana de antecedência. Assim, quem recusar ainda dá tempo de ser substituído, e na quinta você só precisa chamar, pessoalmente, quem continua cinza.

Assista ao vídeo

Voluntário sumiu no domingo de novo?